Digitale Prüfung & Wartungsmanagement für Betriebsmittel, PSA und Maschinen
Software „Meine-wartung“ – digitale Wartungsverwaltung mit automatischen Terminerinnerungen, QR-Code-Zugriff und lückenloser Dokumentation für alle Ihre Prüfgegenstände.
Funktionen & Vorteile
Mobile Prüf-App
Prüfungen direkt vor Ort mit Smartphone oder Tablet; Fotos, Checklisten und Unterschriften werden digital erfasst.
Prüfpläne & Intervalle
Individuelle Prüfpläne, automatische Erinnerungen und Fristenverwaltung für wiederkehrende Prüfungen.
Prüfprotokolle & Prüfplaketten
Rechtssicher generierte Prüfprotokolle mit Prüfnummern, Seriennummern und digitaler Archivierung.
Integration Meine-Wartung.de
Die cloudbasierte Lösung funktioniert überall – im Büro, auf der Baustelle, im Lager – ohne Installation oder lokale Server. Durch standardisierte Schnittstellen lassen sich Daten einfach zu Ihrem Buchhaltungs- oder Lagerverwaltungssystem übertragen, sodass alle Informationen zentral und aktuell verfügbar sind.
Rechtssichere Dokumentation
Dokumentiert alle Ihre Prüfungen digital, zeitstempel-geschützt und mit Fotodokumentation – revisionssicher archiviert. So schützen Sie Ihre Mitarbeiter durch nachweislich sichere Ausrüstung und weisen gegenüber Behörden und Versicherungen nach, dass alle Prüfpflichten erfüllt sind.
Lizensierbare Variante
Neben der Möglichkeit der kostenfreien Nutzung ausschließlich für ihre durch uns geprüften Artikel können Sie meine-wartung.de auch kostengünstig lizenzieren und damit sämtliche Ihre Wartungsaufgaben digital verwalten, automatisch terminieren und mit Foto-Dokumentation und QR-Code-Kennzeichnung vollständig nachverfolgbar archivieren.
Wie die digitale Prüfung abläuft
1. Anlage der Geräte
Erfassung von Seriennummern, Herstellerangaben und Prüfhistorie in der Plattform.
2. Prüfplan erstellen
Intervall, Prüfschritte, Checklisten und Verantwortliche werden hinterlegt.
3. Mobile Prüfung
Prüfung gemäß Checkliste, dokumentierte Befunde, Fotos und digitaler Unterschrift.
4. Protokoll & Plakette
Automatisch erzeugtes Prüfprotokoll und Druck/Anbringung der Prüfplakette mit Fälligkeitsdatum.
5. Fristen-management
Automatische Erinnerungen per E-Mail oder Systembenachrichtigung; Eskalationsstufen bei Überfälligkeit.
6. Archiv & Audit
Revisionssichere Archivierung und Export für Audits, Versicherungen und interne Nachweise.
Technische Anforderungen & Sicherheit
Datenschutz & Hosting
Hosting in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konforme Speicherung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Schnittstellen
API für ERP, CMMS und Meine-Wartung.de; CSV/Excel-Export und PDF-Reporting.
Offline-Fähigkeit
Mobile App arbeitet offline und synchronisiert bei Verbindung automatisch.
FAQ Betriebsanweisungen
Sind Betriebsanweisungen gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Betriebsanweisungen sind Teil der Pflichten des Arbeitgebers zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung der Beschäftigten.
Wer erstellt die Betriebsanweisung?
Der Arbeitgeber ist verantwortlich. Wir bieten die Erstellung durch qualifizierte Fachkräfte an, inklusive Anpassung an Ihre betrieblichen Abläufe.
Wie werden Beschäftigte unterwiesen?
Unterweisungen erfolgen schriftlich und praktisch, dokumentiert mit Teilnehmerliste und Inhalten; Wiederholungen nach Bedarf oder gesetzlich vorgegeben.
Wie oft sind Betriebsanweisungen zu prüfen?
Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen, nach Unfällen oder regelmäßig im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements.