Digitale Lösungen für Ihren Einkauf
Digitalisieren Sie Ihre Beschaffung – von der Bedarfsmeldung bis zur automatisierten Bestellabwicklung. Mit unserer E-Procurement Lösung integrieren Sie webbasierte Einkaufssysteme nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse und beschleunigen so Ihren gesamten Bestellprozess.
E-Procurement spart Zeit und Geld
Effizientere und schnellere Beschaffungsabläufe
Papiergestützte Bestellprozesse sind Zeitverschwendung: E-Mails verlaufen sich, Rechnungen landen in falschen Postfächern, Genehmigungen dauern Tage. Mit dem E-Procurement-System von Löchel Industriebedarf setzen Sie Bestellungen mit 2 Klicks ab – und die Ware ist sofort geordert, vollautomatisch verfolgt und dokumentiert. Ihre Beschaffungszeiten verkürzen sich um 40-60%, Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf strategische Aufgaben statt Verwaltung.
Transparenz bei Kosten, Lieferzeiten und Budgets
Wissen Sie exakt, wie viel Sie monatlich für PSA, Absturzsicherung und Betriebsmittel ausgeben? Mit unserem E-Procurement-System haben Sie Echtzeit-Transparenz: Jede Bestellung wird sofort erfasst, Kosten automatisch kategorisiert, Budgets in Echtzeit abgerufen. Sie sehen auf einen Blick: Welche Positionen verursachen die höchsten Kosten? Wo gibt es Sparpotenziale? Diese Daten-getriebene Transparenz ermöglicht fundierte Einkaufsentscheidungen und verhindert Budgetüberschreitungen.
Reduzierte Prozesskosten und minimierter Verwaltungsaufwand
Jede manuelle Bestellung kostet Sie: Personalzeit, Fehlerquoten, Papier, Archivierung. Mit E-Procurement sparen Sie diese Kosten durch Automatisierung: Bestellungen fließen direkt in Ihr ERP-System, Rechnungen werden automatisch geprüft und freigegeben, Mahnwesen läuft ohne Zutun. Großkunden sparen zwischen 30-50% ihrer Beschaffungskosten durch Automatisierung.
Komfortabler, nutzerfreundlicher Einkauf
Ihre Lagerleiter brauchen dringend Sicherheitsschuhe – können die jetzt über mobile App direkt vom Lager aus bestellen? Mit unserem E-Procurement-System ja. Intuitives Interface, mobil optimiert, 24/7 erreichbar. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit, die Bestellung erfolgt sofort – und Sie haben volle Kontrolle über alle Einkäufe in Echtzeit. Das ist moderner Einkauf: komfortabel für die Nutzer, transparent für Sie.
Individuelle Anpassung an Ihre internen Workflows
Jedes Unternehmen hat andere Prozesse: Ein Industriebetrieb braucht mehrstufige Freigaben, ein kleines Handwerksunternehmen nur eine. Unsere E-Procurement-Lösung passt sich Ihren Workflows an – nicht umgekehrt. Definieren Sie Genehmigungskaskaden, Budgetverantwortliche, Lieferanten-Präferenzen: Alles wird automatisiert und dokumentiert. Sie arbeiten wie gewohnt, nur effizienter.
Integration von OCI, EDI, eShop- und Marktplatz-Lösungen
Sie kaufen nicht nur bei einem Lieferanten. Mit unserem E-Procurement integrieren Sie alle Ihre Einkaufskanäle nahtlos: direkte ERP-Anbindung (OCI, EDI), Unser Online-Shop, externe Marktplätze, Liefer-APIs – alles fließt in ein einziges Verwaltungssystem. Sie haben überall gleiche Preise, gleiche Konditionen, gleiche Dokumentation. Das eliminiert Wildwuchs im Einkauf und garantiert, dass Sie immer die besten Konditionen nutzen.
Brauche ich ein vollständig neues ERP-System oder kann ich mein bestehendes System nutzen?
Sie können Ihr bestehendes ERP weiter nutzen – unser E-Procurement-System dockt sich über standardisierte Schnittstellen (OCI, EDI, APIs) an. Ihre Daten synchronisieren sich automatisch, ohne dass Sie umsteigen müssen. Wir kümmern uns um die technische Integration.
Wie sicher sind meine Einkaufsdaten und Lieferanteninformationen?
Datenschutz ist uns ernst: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, auf deutschen Servern gespeichert (DSGVO-konform) und mit Backup-Systemen geschützt. Sie haben jederzeit Zugriff und können Daten exportieren – Sie sind nicht „gebunden“.
Wie lange dauert die Einführung eines E-Procurement-Systems?
Das hängt von Ihrer Komplexität ab: Klein- und Mittelbetriebe sind in 4-8 Wochen online, größere Unternehmen mit komplexen Workflows in 2-3 Monaten. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und schulen Ihre Mitarbeiter.
Kann ich mehrere Lieferanten gleichzeitig in einem System verwalten?
Ja, genau das ist der Vorteil! Sie definieren alle Ihre Lieferanten einmalig (mit Preisen, Liefer- und Zahlungsbedingungen), und beim Einkaufen können Sie direkt das beste Angebot wählen – alles in einem System, keine Medienbrüche.